経費精算管理システム

経費精算管理システムの説明

このシステムは、チームでの利用を想定したモダンな経費精算アプリケーションです。洗練されたデザインと直感的な操作性を特徴とし、サーバーを必要とせず、データはすべてお使いのブラウザのローカルストレージに保存されるため、オフラインでも利用可能です。

このアプリケーションは、大きく分けて以下の6つのコア機能で構成されています。

経費全体の状況をひと目で、視覚的に把握するための画面です。

サマリー表示:
- 合計支出: 指定した期間やカテゴリでの総支出額を表示します。
- 承認待ち / 承認済み件数: 経費のステータスごとの件数をリアルタイムで確認できます。
グラフ表示:
- カテゴリ別支出 (円グラフ): どのカテゴリにどれだけ費用がかかっているかの割合を視覚的に理解できます。
- 月別推移 (折れ線グラフ): 支出額の時系列での増減を確認し、傾向を分析できます。
フィルタリング: 月やカテゴリで表示するデータを絞り込むことができ、特定の条件での支出状況を簡単に分析できます。
統計情報: 「今月の経費件数」「一件あたりの平均金額」「最も高額な経費」といった補足的な統計データを表示します。

登録されたすべての経費データを表形式で管理し、詳細な操作を行う画面です。

高度な検索とフィルタリング:
- キーワード検索（店舗名やメモの内容で検索）
- 日付範囲の指定
- ステータス（承認待ち、承認済み、却下）での絞り込み
- カテゴリでの絞り込み
ソート（並べ替え）機能: 「日付」や「金額」などの項目名をクリックすることで、データを昇順・降順に並べ替えることができます。
アクション: 各経費に対して以下の操作が可能です。
- 編集: 登録内容を修正します。
- 削除: 経費データを完全に削除します。
- 領収書表示: アップロードされた領収書（画像/PDF）をモーダルウィンドウで確認できます。
- 履歴確認: その経費がいつ作成・更新されたかの変更履歴を確認できます。

新しい経費を登録するための機能です。

直感的な入力フォーム: 日付、カテゴリ、店舗名、金額、メモなど、必要な情報を簡単に入力できます。
ドラッグ＆ドロップ対応: 領収書ファイル（画像やPDF）を所定のエリアにドラッグ＆ドロップするだけで、簡単に添付できます。
ファイルプレビュー: アップロードするファイルのサムネイル（画像の場合）やファイル名（PDFの場合）が事前に表示され、正しいファイルを選択したか確認できます。
入力チェック（バリデーション）: 金額が0円以下、未来の日付が入力されるなど、不正なデータが登録されるのを防ぎます。

経費申請から承認までの一連の流れをシミュレートする機能です。

ロール（役割）の切り替え:
- メンバー: 経費の申請（登録・編集・削除）を行う一般的な利用者です。
- 承認者: メンバーの権限に加え、申請された経費を「承認」「却下」する権限を持ちます。
ステータス管理: 各経費は「承認待ち」「承認済み」「却下」のいずれかのステータスを持ち、ロールに応じて操作が制限されます。
一括承認: 承認者ロールのユーザーは、フィルタリングされた「承認待ち」の経費を一度にまとめて承認することができ、作業を効率化します。

データの入出力やリセットを行うための便利な機能です。

CSVエクスポート: 現在表示（フィルタリング）されている経費データをCSVファイルとしてダウンロードできます。会計ソフトへの取り込みや、バックアップとして利用できます。
CSVインポート: 所定のフォーマットのCSVファイルから、経費データを一括でシステムに登録できます。
すべてリセット: アプリ内に保存されているすべての経費データを削除し、初期状態に戻します（※この操作は元に戻せません）。

操作性を向上させるための様々な工夫が施されています。

これらの機能により、このアプリケーションは単なるデータ入力ツールに留まらず、経費データの分析から管理、承認プロセスまでを一貫してサポートする、非常に高機能なツールとなっています。

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