ハイパー勤怠管理システム
ハイパー勤怠管理システムの説明
システムの概要
この勤怠管理システムは、モダンな美しいデザインが特徴で、サーバーやデータベースを必要とせず、ウェブブラウザだけで全ての機能が完結します。
データはご利用のブラウザ内（ローカルストレージ）に安全に保存されるため、オフラインでも利用可能です。
主な機能一覧
このシステムには、日々の勤怠管理を効率化するための以下の機能が搭載されています。
- ダッシュボード
- 多彩な打刻機能
- 勤怠一覧の表示・編集・削除
- レポートと勤務分析
- データ管理（バックアップ＆復元）
- 個人向け設定
各機能の詳細
1. ダッシュボード
アプリの中心となる画面で、現在の状況と概要を素早く把握できます。
- リアルタイムクロック: 現在の日付と時刻を秒単位で表示します。
- 勤務ステータス: 「勤務中」「休憩中」「待機中」といった現在の状態が色とテキストで分かりやすく表示されます。勤務時間や休憩時間の経過もリアルタイムで確認できます。
- 動的クイック打刻ボタン: 現在の勤務状況に応じて、次に必要なアクション（出勤、退勤など）のボタンが自動的に表示され、ワンクリックで打刻できます。
- サマリー表示: 「今日の合計勤務時間」「今週の合計」「今月の合計」「今日の打刻回数」といった重要な指標が一目でわかります。
- 週間勤務チャート: 曜日ごとの勤務時間を棒グラフで視覚化し、週全体の労働時間のバランスを確認できます。
2. 多彩な打刻機能
正確で柔軟な勤怠記録を実現します。
- 出勤・退勤: 基本的な勤務の開始と終了を記録します。
- 休憩管理機能: 「休憩開始」と「休憩終了」を打刻することで、休憩時間を正確に記録できます。休憩時間は自動で総勤務時間から除外され、実働時間のみが計算されます。
- 手動打刻: 過去の打刻漏れや間違いを修正するために、日付と時間を指定して記録を追加・編集できます。「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」の全てのタイプに対応しています。
- 備考欄: 各打刻に「クライアントとの打ち合わせ」「通院」などのメモを残すことができます。
3. 勤怠一覧の表示・編集・削除
全ての打刻データを一元管理します。
- 全記録リスト表示: これまでの全ての打刻記録を時系列で確認できます。
- 日付フィルター: 特定の日付の記録だけを絞り込んで表示することができます。
- セッション時間の表示: 退勤や休憩開始の記録には、直前の打刻からの経過時間（勤務セッションや休憩時間）が自動で計算・表示されます。
- 記録の編集・削除: 各記録の時刻、タイプ、備考を個別に編集したり、不要な記録を削除したりすることが可能です。
4. レポートと勤務分析
長期的な勤務パターンを分析し、働き方を振り返るのに役立ちます。
- 総合サマリー: 「総勤務日数」「総勤務時間」「1日あたりの平均勤務時間」「最も長く勤務した日の時間」といった統計データを表示します。
- 月別勤務チャート: 1年間の月ごとの総勤務時間を折れ線グラフで表示し、繁忙期などを視覚的に把握できます。
5. データ管理（バックアップ＆復元）
大切な勤怠データを安全に管理するための機能です。
- CSVエクスポート: 全ての勤怠データをCSVファイルとしてダウンロードできます。これにより、Excelなどの表計算ソフトでデータを自由に集計・加工できます。
- JSONバックアップ: アプリ内の全データ（勤怠記録と設定）を一つのJSONファイルとしてバックアップ保存できます。
- JSONからの復元: バックアップしたJSONファイルをアップロードすることで、いつでも元の状態にデータを復元できます。PCの買い替え時や、誤ってデータを消してしまった際に便利です。
- 全データ削除: アプリ内の全ての勤怠記録を完全に消去する機能です（実行前に複数回の確認が行われます）。
6. 個人向け設定
ユーザーの好みに合わせてアプリの使い勝手を調整できます。
- テーマ切り替え: 標準のダークモードに加え、明るいライトモードに表示を切り替えることができます。
- サウンド効果: 打刻時にクリック音を鳴らすかどうかをON/OFFで設定できます。
このシステムの利点と注意点
利点
- サーバー不要で手軽: HTMLファイルを開くだけですぐに利用できます。
- 完全オフライン動作: インターネットに接続していなくても全ての機能が使えます。
- プライバシー: データが外部のサーバーに送信されることはなく、お使いのブラウザ内にのみ保存されるため安全です。
- コストゼロ: 完全に無料で利用できます。
注意点
- データはブラウザ単位で保存されます: 別のPCや別のブラウザ（例：ChromeとEdge）ではデータは共有されません。
- ブラウザのデータ消去に注意: ブラウザのキャッシュや閲覧履歴を完全に削除すると、勤怠データも一緒に消えてしまう可能性があります。定期的にJSON形式でデータをバックアップすることを強くお勧めします。